Category: POWERPOINT

Riprodurre un file audio in background in una presentazione di PowerPoint

Nel nuovo Office PowerPoint è stata semplificata di molto la procedura che consente l’inserimento di un file audio di sottofondo, ovvero di un brano che viene riprodotto indipendentemente dall’avanzamento delle diapositive. La scelta più importante da operare è quella di decidere se importare il file audio oppure, semplicemente, di collegare il file con la presentazione. Analizziamo le due procedure nel dettaglio ed illustriamo gli accorgimenti necessari per le due alternative. Importazione di un file audio in PowerPoint Per importare un...

Collegare un grafico di Excel con una diapositiva di PowerPoint

Office PowerPoint consente di creare dei grafici all’interno di diapositive appoggiandosi sull’applicativo Excel: difatti, quando si inserisce un grafico in un segnaposto viene visualizzato un foglio di calcolo nel quale occorre modificare i dati di esempio. Ma se abbiamo già elaborato dei grafici con l’applicativo Office Excel, come possiamo procedere per evitare il reinserimento di dati ed etichette? Una possibile soluzione è quella di inserire il grafico di Excel all’interno della diapositiva collegandolo i file dei due applicativi del pacchetto...

Incorporare un set di caratteri “non standard” in una presentazione di PowerPoint

Per personalizzare la grafica di una presentazione, spesso, si utilizzano tipi di caratteri “non standard”; ma se la presentazione dovrà essere riprodotta su altri computer dobbiamo fare attenzione a salvare con essa anche il set di caratteri che abbiamo utilizzato: difatti, se il computer che ospita la presentazione di PowerPoint è privo del tipo di carattere utilizzato quest’ultimo viene sostituito dal carattere “predefinito” e, pertanto, corriamo il rischio di compromettere tutto il lavoro grafico che abbiamo realizzato. La procedura da...

Trasferire correttamente una presentazione di PowerPoint su CD-rom

Una presentazione si utilizza, solitamente, per illustrare dei contenuti ad un pubblico; in alcuni casi, però, può essere utile creare dei CD o DVD per distribuire la presentazione: si pensi, ad esempio, ad una presentazione “a ciclo continuo” con contenuti promozionali o una presentazione con contenuti multimediali che possono essere gestiti direttamente dall’utente finale. In Office PowerPoint è prevista una procedura che consente di creare una cartella con tutto il necessario o di masterizzare immediatamente un CD o DVD; in...

Creare un modello di presentazione di PowerPoint

Il nuovo PowerPoint mette a disposizione degli utenti numerosi TEMI dalla grafica professionale ma consente, al tempo stesso, di personalizzarli e di creare, quindi, ulteriori temi per le nostre presentazioni. In questa guida analizziamo le procedure che consentono di personalizzare un TEMA e le operazioni di salvataggio necessarie per un utilizzo futuro. Dopo aver aperto PowerPoint selezioniamo un TEMA tra quelli disponibili all’interno della barra multifunzione PROGETTAZIONE; nell’esempio riportato in figura abbiamo scelto il tema “Berlino”. Per apportare modifiche al...

Creare rapidamente una presentazione di PowerPoint utilizzando la Visualizzazione Struttura

Quando si realizza una presentazione, spesso, si perde gran parte del tempo nello scegliere il layout delle diapositive, nel selezionare i segnaposti ed, ovviamente, nel digitare il testo al loro interno. Esiste però una procedura molto rapida che consente di realizzare una presentazione, composta anche da numerose diapositive, digitando semplicemente il testo da tastiera: detto in altri termini, si lavora come su di un documento di Word e si ottengono delle diapositive automaticamente. Vediamo come operare. Per creare delle presentazione...

Realizzare un album fotografico con PowerPoint

Particolarmente interessante, tra le nuove funzionalità di PowerPoint, è quella che consente di creare in pochi clic del mouse un album fotografico personalizzando sia il numero che il layout delle foto utilizzate; l’album di foto può essere salvato come semplice presentazione o, in alternativa, creando un video del formato Windows Media Video. Dalla barra multifunzione INSERISCI selezioniamo il pulsante ALBUM FOTO, quindi la voce NUOVO ALBUM FOTO dal suo menu. Facciamo clic sul pulsante FILE/DISCO della finestra ALBUM FOTO che...

Utilizzare pulsanti di azione nelle slide di PowerPoint

Creare una barra di navigazione per lo scorrimento di diapositive può essere utile in presentazioni con contenuti consultabili individualmente: si pensi, ad esempio, ad una presentazione relativa ad un argomento di studio o di approfondimento su tematiche specifiche realizzata per essere consultata senza la presenza di un relatore. Per creare una barra di navigazione in maniera rapida occorre lavorare in modalità progettazione, ovvero sugli schemi della diapositiva. Selezioniamo la barra multifunzione VISUALIZZA, quindi il pulsante SCHEMA DIAPOSITIVA. Selezioniamo la prima...