Utilizzare pulsanti di azione nelle slide di PowerPoint
Creare una barra di navigazione per lo scorrimento di diapositive può essere utile in presentazioni con contenuti consultabili individualmente: si pensi, ad esempio, ad una presentazione relativa ad un argomento di studio o di approfondimento su tematiche specifiche realizzata per essere consultata senza la presenza di un relatore.
Per creare una barra di navigazione in maniera rapida occorre lavorare in modalità progettazione, ovvero sugli schemi della diapositiva. Selezioniamo la barra multifunzione VISUALIZZA, quindi il pulsante SCHEMA DIAPOSITIVA.
Selezioniamo la prima diapositiva dello schema in maniera che i pulsanti che inseriremo si renderanno disponibili su tutti gli altri layout di PowerPoint (Titolo, Titolo e contenuto, …). Spostiamoci sulla barra INSERISCI, selezioniamo dal pulsante FORME il secondo dei PULSANTI DI AZIONE posti in fondo all’elenco e facciamo un clic sulla diapositiva.
Al rilascio del mouse viene visualizzata la finestra IMPOSTAZIONI AZIONE dalla quale è possibile assegnare al pulsante inserito un collegamento; poiché abbiamo scelto il secondo PULSANTE DI AZIONE (il pulsante AVANTI) viene proposta in automatico la voce DIAPOSITIVA SUCCESSIVA dall’elenco EFFETTUA COLLEGAMENTO A (voce che, ovviamente possiamo modificare). Confermiamo le impostazioni con un clic sul pulsante OK della finestra.
Per inserire gli altri pulsanti della barra di navigazione sarà sufficiente ripetere la procedura selezionando quelli desiderati. I pulsanti inseriti possono essere spostati, ridimensionati e, utilizzando i comandi posti sulla barra contestuale FORMATO, formattati in maniera differente da come vengono proposti inizialmente.
In realtà è possibile associare un’azione non solo ai pulsanti predefiniti di PowerPoint ma anche a qualsiasi altro oggetto inserito sulla diapositiva. Disegniamo, ad esempio, un ovale tra i due pulsanti di azione creati in precedenza ed assegniamo a quest’ultimo elementi grafici di formattazione.
Per assegnare un’azione ad una forma (o a qualsiasi altro oggetto) sarà sufficiente selezionarla e fare clic sul pulsante AZIONE posto sulla barra INSERISCI: a video appare la finestra IMPOSTAZIONI AZIONI, analizzata in precedenza.
Quando si utilizzano pulsanti di azione è buona regola inibire l’azione di passaggio alla diapositiva successiva assegnata automaticamente da PowerPoint al clic del mouse. Per farlo occorre selezionare la barra TRANSIZIONI ed eliminare la spunta all’opzione CON UN CLIC DEL MOUSE posta nel gruppo PASSA ALLA DIAPOSITIVA SUCCESSIVA. Per evitare di ripetere la procedura per tutte le diapositive possiamo utilizzare il pulsante APPLICA A TUTTE posto sempre nella sezione INTERVALLO.
