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Come estrarre dati da un database di Excel con la funzione CERCA.VERT

In tutti gli uffici di organizzazioni collettive si utilizzano database per la tenuta di dati: si pensi, ad esempio, ad un database CLIENTI o FORNITORI di un’impresa, o semplicemente ad un database DIPENDENTI di una struttura pubblica. Con alcune funzioni appartenenti alla categoria RICERCA E RIFERIMENTO di Office Excel, possiamo importare tali dati in prospetti quantitativi inserendo un solo parametro di riferimento. Analizziamo, ad esempio, come è possibile utilizzare la funzione CERCA.VERT per richiamare dati da una tabella preesistente. Ciò...

La funzione VAN di Excel a supporto delle decisioni strategiche su nuovi investimenti aziendali

Qualsiasi impresa, piccola o grande, prima o poi si trova a dover prendere una decisione sulla opportunità di fare un nuovo investimento (in una campagna pubblicitaria, su di un nuovo impianto produttivo, su di un nuovo prodotto, …). Valutare la bontà di un nuovo investimento richiede una attenta analisi di tipo finanziario basata su stime numeriche, il più possibile, attendibili. In questo tutorial illustreremo come utilizzare la funzione VAN di Office Excel a supporto di tali decisioni. Supponiamo di voler...

Come creare una macro per l’inserimento del luogo e data corrente in un documento di Word

Durante una giornata di lavoro in ufficio si creano numerosi documenti con luogo e data: perché, dunque, non automatizzare tale procedura per rendere tutto più semplice e veloce? In questo breve tutorial vediamo come creare rapidamente (e semplicemente) una macro per memorizzare tale operazione ripetitiva; indipendentemente dal giorno, potremo utilizzare una semplice combinazione di tasti per vedere apparire, in un baleno, il luogo e la data corrente nei nostri documenti. Mettiamoci subito al lavoro. Apriamo un nuovo documento di Word,...

Creare rapidamente una presentazione di PowerPoint utilizzando la Visualizzazione Struttura

Quando si realizza una presentazione, spesso, si perde gran parte del tempo nello scegliere il layout delle diapositive, nel selezionare i segnaposti ed, ovviamente, nel digitare il testo al loro interno. Esiste però una procedura molto rapida che consente di realizzare una presentazione, composta anche da numerose diapositive, digitando semplicemente il testo da tastiera: detto in altri termini, si lavora come su di un documento di Word e si ottengono delle diapositive automaticamente. Vediamo come operare. Per creare delle presentazione...

L’indice di CORRELAZIONE di Excel a supporto di scelte aziendali

L’indice di CORRELAZIONE consente di determinare se esiste una certa relazione, diretta o inversa, tra due serie di dati. Tale formula è utilizzata molto in campo statistico ma è particolarmente utile anche in campo aziendale per capire se esistono particolari relazioni tra dati economici: relazione tra aumento dei prezzi e costo delle materie prime, relazione tra spesa in pubblicità e vendite, ed altro ancora. Vediamo quindi il significato della formula statistica e la sua applicazione in ambito aziendale attraverso un...

Creare etichette da una tabella fornitori o clienti di Access

Il nuovo Office Access consente di creare etichette attraverso una procedura guidata “ad hoc”. Tale procedura, se paragonata alla Stampa Unione di Word, è sicuramente più semplice e rapida: difatti, la creazione guidata di etichette altro non è che un report che recupera i dati da una tabella dello stesso file di Access e le cui proprietà vengono impostate man mano dall’utente. Vediamo come funziona. Per creare delle etichette in automatico occorre, innanzitutto, una tabella dati contenente i campi che...

Come visualizzare i subtotali su database di Excel

Quando si lavora con dei database composti anche da campi numerici, spesso si rende necessario determinare il totale di gruppi di record; conoscere delle somme parziali, ovvero dei subtotali, può essere utile sia per comprendere meglio un insieme di dati, sia per avere delle stampe riepilogative di documenti. La procedura, molto utile in ambito aziendale, è abbastanza semplice ed intuitiva. Analizziamola. Supponiamo di avere una tabella composta dai seguenti campi: AREA GEOGRAFICA, ZONA DI VENDITA, FATTURATO. Popoliamo il database con...

I documenti master di Microsoft Word: cosa sono e come gestirli

Un documento Master è un file di Word al quale sono associati dei documenti secondari: esso non è particolarmente utilizzato ma è uno strumento molto utile quando si lavora in team su un unico documento ed è una valida alternativa alle procedure comuni di importazione o di copia-incolla comunemente utilizzate in questi casi. In questo tutorial illustriamo come si crea e, soprattutto, come si gestisce un documento Master a partire da un semplice esempio pratico. Supponiamo di dover creare la...